Vereinsbus
VG Gerolstein
Vereinsbus
Der Vereinsbus steht ab 2023 zur Ausleihe bereit.
Interessierte Vereine können sich ab sofort auf dieser Website registrieren und für eine Buchung ab Januar 2023 anmelden.
Stefan Mertes und Zita Falk von der Wirtschaftsförderung der Verbandsgemeinde Gerolstein haben gemeinsam mit dem Ausschuss für Regionale Entwicklung die Idee entwickelt, Vereine bei Fahrten, die dem Vereinszweck dienen, mit einem „Vereinsbus“ zu unterstützen. Die Verwaltung hat die konkreten Bedarfe bei den örtlichen Vereinen abgefragt und sehr viele positive Rückmeldungen erhalten. Nach längerer Lieferzeit steht nun ein 9-Sitzer zur Ausleihe bereit. Er wird am Gerolsteiner Rathaus stationiert und kann ab dem kommenden Jahr unentgeltlich ausgeliehen werden. Die Vereine tragen die Benzinkosten und geben den Bus nach Einsatz vollgetankt zurück.
Wir bitten besonders in den Anfangszeiten der Ausleihe um Verständnis. Sicherlich werden wir nicht alle Anfragen positiv beantworten können. Es sollte unser aller Ziel sein, dass möglichst viele Vereine von diesem zusätzlichen Angebot in der Verbandsgemeinde Gerolstein profitieren.
Um Busresevierung anfragen zu können, müssen sich die Vereine freischalten lassen. Alle Vereinsarten der Verbandsgemeinde Gerolstein können sich registrieren.
- Sport & Wettkampf
- Freiwillige Feuerwehren
- Jugendfeuerwehren
- Musik
- Jugend
- Senioren
- Gesundheit
- Kultur & Aktion
Für jung und alt
Einsetzbar für Vereine aller Altergruppen und für die unterschiedlichsten Zwecke innerhalb der ansässigen Vereine.
8+1 Sitze
Zur Entlastung bei der Organisation, Vereinfachung der Vereins-Planung und Vermeidung vieler Privatfahrten.
Verein registrieren
Buchungsanfrage
Die Anfrage muss bis zum 01. des Vormonats eingehen, um von der Verwaltung berücksichtigt werden zu können. Bei Mehrfachbelegung entscheidet die Verwaltung über die Vergabe. Wählen Sie im unten stehenden Kalender das gewünschte Datum und füllen Sie die Anfrage aus. Bitte beachten Sie die gekennzeichneten Pflichtfelder. Weiteres entnehmen Sie bitte den Regeln.
Ansprechpartner
Helga Lützen und Michael Hontheim
Standort
Kyllweg 1
54568 Gerolstein
Vereinsbus-Regeln
Wie funktioniert die Ausleihe?
Die Vereine registrieren sich auf dieser Website und geben ihren Bedarf bis zum 01. des Vormonats an. Bei Doppelbelegung entscheidet die Verwaltung, wem der Bus zur Verfügung gestellt werden kann. Kriterien sind zum Beispiel Fahrstrecken und Häufigkeit der Nutzung.
Unmittelbar nach dem 01. des Vormonats wird über die jeweiligen Buchungsanfragen entschieden und der Verein erhält per E-Mail eine Zu- oder Absage für den Vereinsbus. Anschließend wird die fertige Planung für den folgenden Kalendermonat auf der Homepage veröffentlicht. Nach der Veröffentlichung des Kalenders können bei freien Terminen weiterhin Buchungsanfragen getätigt werden.
Wer kann den Bus reservieren?
Alle offiziellen Vereine in der VG Gerolstein aus den Bereichen Sport, Musik, Kultur, Jugend, Gesundheit, Senioren, der Feiwilligen Feuerwehren und auch sonstigen Bereichen.
Um eine Buchungsanfrage stellen zu können, registrieren Sie bitte den Verein hier.
Wie registriere ich unseren Verein?
Über das Formular Registrierung hier auf der Seite können Sie die Stammdaten des Vereins an uns übermitteln. Wenn der Verein für die Vereinsbus-Nutzung qualifiziert ist, bekommt der Verein auf die angegebene Mail-Adresse eine Registrierungsnummer, mit der Sie die Buchungsanfrage stellen können.
Wo finde ich die Registrierungsnummer?
Die Registrierungsnummer wird Ihnen bei Freischaltung Ihres Vereins an die in der Registrierung angegebene Mail Adresse gesendet.
Bis wann muss ich vorab reservieren?
Die Buchungsanfrage muss bis zum 01. des Vormonats eingehen, um von der Verwaltung berücksichtigt werden zu können. Bei Mehrfachbelegung entscheidet die Verwaltung über die Vergabe.
Wo sind meine vorgemerkten Tage im Kalender?
Ist eine Buchungsanfrage zu einem bestimmten Datum eingegangen, wird dieses Datum vom System vorgemerkt.
Vorgemerkte Termine werden von der Verwaltung geprüft, in die Planung mit aufgenommen und gegebenfalls entsprechend bestätigt. Es können mehrere Anfragen für ein Datum eingehen, die manuell geprüft werden. Entsprechend wird erst nach Prüfung ein Datum als ‚gebucht‘ im Kalender angezeigt.
Weiteres dazu unter „Wann wird meine Buchungsanfrage bestätigt?„
Wer entscheidet über die Vergabe?
Die Verwaltung des Vereinsbusses übernimmt die Verbandsgemeinde Gerolstein. Entsprechende Kontaktdaten finden Sie hier auf der Seite.
Wie wird über die Vergabe entschieden?
Folgende Grundregeln sollen bei Mehrfachbelegung für eine faire Verteilung sorgen:
- die weitere Fahrt hat Vorrang
- Vereine mit seltener Nutzung des Angebotes haben Vorrang
Wann wird meine Buchungsanfrage bestätigt?
Über die Vergabe wird unmittelbar nach dem 01. des jeweiligen Vormonats der Buchung entschieden. Anschließend wird die fertige Planung für den folgenden Kalendermonat auf dieser Seite veröffentlicht.
Die Buchungsanfrage wird entsprechend dann auch den jeweiligen Vereinen per Mail bestätigt.
Im Kalender sind dann die gebuchten Tage vermerkt.
Was gibt es zu beachten?
Die Nutzungsbedingungen und den Leihvertrag stellen wir Ihnen ebenfalls hier auf der Seite zur Verfügung.
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns bitte direkt.