Vereinsbus
VG Gerolstein
Vereinsbus
Die Verbandsgemeinde Gerolstein hält einen Vereinsbus zur Ausleihe bereit.
Interessierte Vereine können sich auf dieser Website registrieren und für eine Buchung anmelden.
Die Anschaffung des 9-Sitzers geht auf eine Initiative der Wirtschaftsförderung der Verbandsgemeinde Gerolstein mit Stefan Mertes und Zita Falk sowie des Ausschusses für Regionale Entwicklung zurück. Seit 2023 steht er den Vereinen für Fahrten im Rahmen ihres Vereinszwecks zur Verfügung. Er ist am Rathaus in Gerolstein stationiert und kann unentgeltlich ausgeliehen werden. Die Vereine tragen lediglich die Benzinkosten und geben den Bus nach Einsatz vollgetankt zurück.
Die Nachfrage ist hoch, besonders an den Wochenenden. Wir bitten um Verständnis, dass nicht jede Anfrage berücksichtigt werden kann. Unser Ziel ist es, möglichst vielen Vereinen in der Verbandsgemeinde Gerolstein die Nutzung dieses Angebots zu ermöglichen.
Um Busresevierung anfragen zu können, müssen sich die Vereine freischalten lassen. Alle Vereinsarten der Verbandsgemeinde Gerolstein können sich registrieren.
- Sport & Wettkampf
- Freiwillige Feuerwehren
- Jugendfeuerwehren
- Musik
- Jugend
- Senioren
- Gesundheit
- Kultur & Aktion
Für jung und alt
Einsetzbar für Vereine aller Altergruppen und für die unterschiedlichsten Zwecke innerhalb der ansässigen Vereine.
8+1 Sitze
Zur Entlastung bei der Organisation, Vereinfachung der Vereins-Planung und Vermeidung vieler Privatfahrten.
Verein registrieren
Buchungsanfrage
Die Anfrage muss bis zum 01. des Vormonats eingehen, um von der Verwaltung berücksichtigt werden zu können. Bei freien Terminen kann der Bus auch kurzfristig angefragt werden. Wählen Sie im untenstehenden Kalender das gewünschte Datum und füllen Sie die Anfrage aus. Bitte beachten Sie die gekennzeichneten Pflichtfelder. Die Verwaltung entscheidet über die Vergabe. Weiteres entnehmen Sie bitte den Regeln.
Ansprechpartner
Helga Lützen und Michael Hontheim
Standort
Kyllweg 1
54568 Gerolstein
Vereinsbus-Regeln
Wie funktioniert die Ausleihe?
Die Vereine registrieren sich auf dieser Website und geben ihren Bedarf bis zum 01. des Vormonats an. Bei Doppelbelegung entscheidet die Verwaltung, wem der Bus zur Verfügung gestellt werden kann. Kriterien sind zum Beispiel Fahrstrecken und Häufigkeit der Nutzung.
Unmittelbar nach dem 01. des Vormonats wird über die jeweiligen Buchungsanfragen entschieden und der Verein erhält per E-Mail eine Zu- oder Absage für den Vereinsbus. Anschließend wird die fertige Planung für den folgenden Kalendermonat auf der Homepage veröffentlicht. Nach der Veröffentlichung des Kalenders können bei freien Terminen weiterhin Buchungsanfragen getätigt werden.
Wer kann den Bus reservieren?
Alle offiziellen Vereine in der VG Gerolstein aus den Bereichen Sport, Musik, Kultur, Jugend, Gesundheit, Senioren, der Feiwilligen Feuerwehren und auch sonstigen Bereichen.
Um eine Buchungsanfrage stellen zu können, registrieren Sie bitte den Verein hier.
Wie registriere ich unseren Verein?
Über das Formular Registrierung hier auf der Seite können Sie die Stammdaten des Vereins an uns übermitteln. Wenn der Verein für die Vereinsbus-Nutzung qualifiziert ist, bekommt der Verein auf die angegebene Mail-Adresse eine Registrierungsnummer, mit der Sie die Buchungsanfrage stellen können.
Wo finde ich die Registrierungsnummer?
Die Registrierungsnummer wird Ihnen bei Freischaltung Ihres Vereins an die in der Registrierung angegebene Mail Adresse gesendet.
Wie und welche Tage kann ich buchen?
Bis wann muss ich vorab reservieren?
Die Buchungsanfrage muss bis zum 01. des Vormonats eingehen, um von der Verwaltung berücksichtigt werden zu können. Bei freien Terminen kann der Bus auch kurzfristig angefragt werden. Die Verwaltung entscheidet über die Vergabe.
Wo sind meine vorgemerkten Tage im Kalender?
Ist eine Buchungsanfrage zu einem bestimmten Datum eingegangen, wird dieses Datum vom System vorgemerkt.
Vorgemerkte Termine werden von der Verwaltung geprüft, in die Planung mit aufgenommen und gegebenfalls entsprechend bestätigt. Es können mehrere Anfragen für ein Datum eingehen, die manuell geprüft werden. Entsprechend wird erst nach Prüfung ein Datum als ‚gebucht‘ im Kalender angezeigt.
Weiteres dazu unter „Wann wird meine Buchungsanfrage bestätigt?„
Wer entscheidet über die Vergabe?
Die Verwaltung des Vereinsbusses übernimmt die Verbandsgemeinde Gerolstein. Entsprechende Kontaktdaten finden Sie hier auf der Seite.
Wie wird über die Vergabe entschieden?
Folgende Grundregeln sollen bei Mehrfachbelegung für eine faire Verteilung sorgen:
- die weitere Fahrt hat Vorrang
- Vereine mit seltener Nutzung des Angebotes haben Vorrang
Wann wird meine Buchungsanfrage bestätigt?
Über die Vergabe wird unmittelbar nach dem 01. des jeweiligen Vormonats der Buchung entschieden. Anschließend wird die fertige Planung für den folgenden Kalendermonat auf dieser Seite veröffentlicht.
Die Buchungsanfrage wird entsprechend dann auch den jeweiligen Vereinen per Mail bestätigt.
Im Kalender sind dann die gebuchten Tage vermerkt.
Was gibt es zu beachten?
Die Nutzungsbedingungen und den Leihvertrag stellen wir Ihnen ebenfalls hier auf der Seite zur Verfügung.
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns bitte direkt.